11.1. Khái niệm về Ủy quyền (Proxy)
A. Các khái niệm cốt lõi (Concepts)
| Thuật ngữ | Giải thích |
|---|---|
| Proxy (Ủy quyền) | Chỉ định người khác có quyền bỏ phiếu thay mình tại Đại hội đồng Cổ đông. |
| Proxy Material (Tài liệu Ủy quyền) | Bộ hồ sơ gồm: Thư mời họp, Báo cáo thường niên, Giấy Ủy quyền (Proxy card) và Phiếu biểu quyết. |
| Street Name (Tên danh nghĩa) | Cổ phiếu được đăng ký dưới tên công ty chứng khoán để thuận tiện giao dịch, thay vì tên khách hàng cá nhân. |
B. Nội dung chính (Main Content)
1. Vấn đề "Cổ đông vắng mặt"
- Hầu hết cổ đông nhỏ lẻ không tham dự Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) vì bận rộn hoặc ở xa.
- Tuy nhiên, để ĐHĐCĐ được tiến hành hợp lệ, cần phải có đủ tỷ lệ tham dự (quorum).
- Giải pháp: Cổ đông thực hiện quyền bỏ phiếu thông qua cơ chế Proxy.
2. Vai trò của Giấy Ủy quyền (Proxy Card)
Giấy này có 2 chức năng:
- Chuyển quyền: Cho phép người được ủy quyền (thường là Ban lãnh đạo công ty hoặc một bên thứ 3) đại diện mình tại cuộc họp.
- Chỉ dẫn bỏ phiếu (Voting Instruction): Cổ đông tích vào ô "Tán thành", "Không tán thành" hoặc "Trắng" cho từng vấn đề (Bầu HĐQT, Chia cổ tức, Chọn Công ty Kiểm toán...). Người được ủy quyền BẮT BUỘC phải bỏ phiếu theo đúng chỉ dẫn này.
D. Lưu ý đặc biệt (Notes)
NOTE
Cổ đông Danh nghĩa (Nominee): Vì trên sổ sách của Tổ chức phát hành chỉ có tên Công ty Chứng khoán (do để tên Street Name), nên Tổ chức phát hành không biết địa chỉ nhà riêng của khách hàng A, B, C. Họ buộc phải gửi toàn bộ tài liệu họp về cho Công ty Chứng khoán.